Pengertian ATK yaitu singkatan dari Alat Tulis Kantor. Merupakan jenis peralatan menulis yang bertujuan untuk mendukung kegiatan perkantoran.
Alat tulis kantor menjadi perlengkapan atau peralatan wajib untuk menulis atau membuat catatan dalam lingkungan perkantoran.
Varian alat tulis kantor ada banyak. Antara lain meliputi: pensil, pulpen, penghapus, gunting, staples, dan masih banyak lagi.
Artinya jika melihat nama-nama benda tersebut, ATK tidak sekadar buat menulis. Tapi pengertiannya sudah luas menjadi perlengkapan penunjang bekerja.
Daftar Isi
Rekam Jejak Munculnya ATK dalam Kehidupan Manusia
Sejarah alat tulis kantor dapat kita telusuri kembali ke zaman kuno ketika manusia pertama kali menggunakan pena dan tinta untuk menulis.
Namun, perkembangan alat tulis kantor seperti pensil dan bolpoin modern sebetulnya baru muncul memasuki abad ke sembilan belas.
Pensil pertama kali muncul pada tahun 1795 oleh pembuatnya yang terkenal, yaitu Nicholas-Jacques Conte. Sedangkan bolpoin pertama kali muncul pada tahun 1884 oleh karena keuletan Lewis Waterman saat membuatnya.
Jadi dapat kita bayangkan bahwa pada zaman dulu ternyata manusia lebih dulu memakai pensil ketimbang pulpen. Artinya penggunaan tinta dalam bentuk pulpen munculnya belum lama.
Pada awalnya, alat tulis kantor bahan-bahannya terbuat dari material sederhana seperti kayu dan logam. Namun, seiring perkembangan teknologi dan industri, ATK mulai menggunakan material yang lebih canggih dan tahan lama seperti plastik khusus anti pecah dan stainless steel yang anti karat
Dengan pesatnya kemajuan teknologi, beberapa ATK juga memiliki fitur-fitur smart seperti pensil mekanik dengan penghapus terhubung. Atau pulpen dengan teknologi penghapus tanpa tipe X.
Saat ini, alat tulis kantor tidak hanya berfungsi sebagai perangkat untuk menulis. Tetapi juga sebagai alat bantu mencapai produktivitas dan efisiensi dalam lingkungan kantor.
Dengan begitu, dapat kita katakan bahwa ATK memainkan peran yang sangat penting dalam meningkatkan kinerja dan efektivitas dalam dunia bidang bisnis dan industri apapun.
Baca Juga: Rekomendasi Printer ID Card
Jenis-Jenis Alat Tulis Kantor Manual
Pengertian ATK sebagai sekelompok perlengkapan untuk menunjang kerja, artinya bisa melihatnya dari segala macam unsur. Tidak hanya untuk proses menulis. Namun juga untuk membantu mendukung pembuatan laporan kerja.
Saking pentingnya ATK, sampai-sampai ada toko khusus yang menyediakan alat tulis kantor. Uniknya, kebanyakan kantor besar itu sudah punya suppliernya masing-masing.
Ada departemen dalam perusahaan yang khusus mengurusi sponsor maupun pembelian ATK. Misalnya departemen atau divisi purchasing. Mereka kerap harus mencari toko alat tulis yang memiliki kualitas produk terbaik.
1. Pensil
Mula-mula, alas tulis kantor itu bisa berwujud pensil. Sederhana memang, tapi pensil sangat penting. Terutama dalam kantor bidang jasa desain dan percetakan.
2. Penghapus
Kalau ada pensil tentunya ada penghapusnya juga. Lengkapi dengan penghapus dari merek yang sama dengan pensilnya.
3. Pulpen
Alangkah baiknya untuk memakai pulpen yang memiliki kualitas bagus. Kehadiran pulpen menjadi sangat vital dan karyawan kerap kehilangan pulpen karena sering saling meminjam.
4. Buku Catatan
Biasanya perusahaan besar paham betul fungsi dan pengertian ATK sebagai alat menunjukkan identitas perusahaan. Salah satunya melalui pencetakan buku catatan secara custom.
5. Gunting
Lengkapi ATK dengan gunting untuk memotong kertas atau lainnya. Sangat perlu setidaknya masing-masing divisi memiliki.
6. Lem
Benda vital yang kadang-kadang dipakai. Terutama untuk mengelem amplop.
7. Staples dan Stapler
Kalau ada isi staples, jangan lupa staplernya juga. Kombinasi alat penting yang wajib ada.
8. Tinta Printer
Perusahaan pasti memiliki cadangan banyak tinta. Untuk sewaktu-waktu kalau tinta habis dan mengering.
9. Kertas HVS
Kalau ada printernya, sudah tentu memiliki kertas HVS pula untuk mencetak. Jangan lupa untuk menyesuaikan dengan ukuran standar print out perusahaan selama ini.
10. File Organizer
Tempat untuk menyimpan dan merapikan file. Bisa dalam bentuk yang besar bagaikan rak dan lemari maupun yang kecil seperti map belaka.
11. Penggaris
Penting untuk perusahaan menyediakan penggaris dari stainless steel. Meski jarang menggunakan, namun kadang butuh juga secara mendadak.
12. Paper Clip
Penjepit kertas wajib ada dalam daftar belanjaan ATK bulanan maupun tahunan. Fungsinya sangat penting sebagaimana staples dan stapler.
13. Kertas Memo
Kalau mau menulis catatan kecil pada papan pengumuman atau sekadar memberikan memo kecil pada rekan sekantor. Butuh banget yang namanya kertas memo ini.
Segala yang manual artinya tidak membutuhkan koneksi listrik. Tidak perlu menyambungkan ke sumber daya. Sangat besar peranan ATK manual ini dalam kelancaran kegiatan kantor.
Jenis-Jenis Alat Tulis Kantor Elektronik
Kita juga perlu memahami pengertian ATK yang secara digital. Artinya merupakan piranti elektronik. Manfaat dari ATK yang elektronik yaitu bisa membuat pekerjaan kantor jadi lebih rapi dan memiliki kemudahan akses.
Piranti elektronik akan membantu dalam dokumentasi pencatatan data non tulisan. Seperti merekam suatu acara dengan perlengkapan kamera misalnya.
Jadi bicara tentang ATK sebetulnya sangat luas maknanya. Tidak selalu berkaitan dengan pena, pensil, tiner dan spidol belaka.
Berikut adalah perlengkapan ATK elektronik yang akan menunjang pekerjaan kantor. Apa saja itu?
1. Printer
Fungsinya untuk mencetak file. Perusahaan wajib memiliki dan service rutin untuk memastikan normal.
2. Scanner
Zaman sekarang scan file bisa pakai HP. Tapi kalau ada scanner tentu hasilnya jauh lebih baik.
3. Mesin Fax
Banyak perusahaan masih pakai fax. Meskipun sudah ada e-mail.
4. Perekam Suara
Dapat membantu notulis untuk membuat notulen rapat. Sangat recommended bagi perusahaan memilikinya.
5. LCD Proyektor
Alat tulis kantor yang juga sangat penting yaitu LCD dan proyektor. Gunanya untuk menunjang meeting dan presentasi.
6. Kalkulator
Meski tidak disebut alat tulis, namun masuk ke dalam pengertian ATK secara umum. Perusahaan wajib menyediakan kalkulator terutama untuk departemen yang mengurusi keuangan.
Baca Juga: Hobi Koleksi Isi Binder Anak 90-an
Kiranya apa lagi yang perlu untuk masuk dalam daftar ATK? Perlu memahami bahwa alat tulis kantor itu memang ragamnya banyak. Jadi sesuaikan saja dengan kebutuhan instansi perkantoran. Sebab tiap kantor tidaklah sama.