Cara Buat Tandatangan Digital PDF dengan Aplikasi

Cara Buat Tandatangan Digital PDF dengan Aplikasi

Bagaimana cara buat tandatangan digital PDF dengan aplikasi android? Tampaknya pertanyaan ini banyak yang mengajukan karena memang agak membingungkan bagi yang tidak terbiasa.

Terkadang para pelajar maupun pekerja kantoran membutuhkan tandatangan digital berkali-kali. Atau setidaknya ada suatu momentum yang membuat harus menandatangani berkas digital.

Benarkah Bikin Tandatangan Digital itu Susah?

Mungkin Anda pernah melewati kejadian seperti ini ketika bikin tandatangan online susahnya minta ampun. Justru sampai bikin pakai tools drawing Ms.Word atau pakai aplikasi notes via ponsel android.

Hal tersebut boleh saja, namun tidak akan membuat paraf atau tandatangan tampak estetik. Yang ada justru terkesan keriting berantakan. Lantas bagaimana caranya membuat tandatangan digital PDF yang hasilnya maksimal mirip aslinya?

tandatangan digital PDF

Pastinya tiap orang cenderung sudah mempunyai tandatangan paten. Beda lekuk dan garis sedikit saja sudah tidak sah lagi. Untuk itulah butuh dukungan aplikasi android yang mampu membuat TTD online mirip asli, seperti pakai pena mahal saja.

Jadi bisa dibilang bahwa tandatangan online digital itu susah-susah gampang. Tergantung filenya bagaimana. Biasanya akan sulit jika jumlah halaman filenya banyak. Jadi sebaiknya pisahkan dulu satu halaman yang khusus untuk tandatangan ini.

Jika sudah memisahkan begitu, akan ada satu aplikasi android yang sangat bagus untuk tandatangan digital PDF berkali-kali. Namanya Adobe Fill & Sign.

Aplikasi milik pengembang tersohor Adobe menjadi andalan untuk membuat tandatangan digital berkali-kali dengan bentuk font yang sama. Tidak akan berubah sedikit pun meskipun Anda buat berkali-kali untuk lembaran file yang berbeda.

Sebab tandatangan yang Anda buat sebelumnya sudah tersimpan otomatis dalam sistem Adobe Fill & Sign. Jadi tinggal copas saja ke file baru yang membutuhkan TTD.

Fitur Aplikasi Adobe Fill & Sign, Serta Cara Memakainya

Mula-mula Anda harus download dan instal dulu aplikasinya melalui Google Play Store maupun Apple Store. Toko aplikasi android dan IOS menjadi tempat teraman untuk download aplikasi tandatangan digital PDF.

Setelah selesai login, kini saatnya untuk menyiapkan tandatangannya. Ikuti panduan berikut agar bisa membuat TTD yang bagus.

1. Klik “Create Initial”

Pertama-tama, buka halaman utama aplikasi Adobe Fill. Lalu cari ikon bergambar pena yang khas pada software desain grafis. Jika sudah, klik create initial.

Menu ini adalah langkah membuat data tandatangan yang akan tersimpan dalam aplikasi. Anda bisa membuat banyak versi paraf atau TTD sesuai keinginan saja.

2. Buat TTD Pada Kotak Tersedia

Jika sudah klik create initial maka akan muncul kolom kotak persegi panjang. Pada bagian pinggirnya ada tulisan “fill”. Inilah kotak tempat membuat tandatangan digital PDF.

Silahkan berkreasi sebisanya dalam membuat TTD terbaik. Hati-hati dan pelan saja karena kalau sudah salah sedikit saja harus hapus semua bagian. Sebab tidak ada fitur penghapus pelan.

3. Pilih “Select a Form to Fill Out”

Selanjutnya tinggal tekan select a form to fill out. Menu ini bertujuan untuk memilih file mana yang hendak Anda bubuhi tandatangan online PDF.

Terdapat tiga mode berbeda, yaitu:

  • From PDF Library
  • From The Photo Library
  • Take a Picture

Masing-masing mode punya tipe file yang berbeda namun sama-sama memiliki fungsi untuk mengambil file yang hendak diberi tandatangan digital PDF maupun format file lainnya dengan aplikasi Adobe Fill & Sign ini.

4. Tekan Ikon Pena

Selanjutnya jika halaman file telah terbuka kertasnya. Silahkan tekan lagi ikon pena pada bagian atas kanan. Tujuannya untuk menyisipkan gambar TTD digital yang sudah Anda buat sebelumnya melalui create initial.

5. Sesuaikan Tata Letak

Jika tandatangan digital PDF sudah muncul, maka kini saatnya buat menyesuaikan posisi dan ukurannya. Supaya nantinya bisa pas dengan tata letak lembar kerja.

Itulah bagaimana cara buat tandatangan digital PDF dengan aplikasi. Jika tiap langkahnya sudah benar, pasti TTD berjalan lancar tanpa terkendala suatu apapun.

Anda dapat mengatur ukuran tandatangannya pula sepaya bisa menyesuaikan dengan format file. Sangat mudah dan praktis. Hasilnya bisa bagus asalkan saat proses create initial bisa membuat TTD sebagus mungkin.

Memang terkadang kendala membuat tandatangan untuk file PDF justru kemampuan dalam menggerakkan penanya. Jika hanya pakai jari dengan ponsel touchscreen kadang hasilnya jadi kurang bagus juga.

Maka dari itu jika memungkinkan gunakan tablet saja dan pen khusus. Pentab drawing akan membantu pembuatan TTD jauh lebih sesuai dengan keinginan Anda. Tidak ada satu milimeter pun kesalahan dan ketidakmiripan dengan TTD asli di atas kertas.

Baca Juga: Pengertian Data Analyst, Prospek Karir dan Pendidikannya

Keutamaan Membuat Tandatangan Digital Online Daripada Harus Scan File

Ada kalanya sebuah tandatangan digital akan dianggap tidak valid. Misalnya saat hendak legalisir ijasah yang sebetulnya merupakan tandatangan kepala sekolah dan cap instansi pendidikan terkait.

Di mana kebanyakan file legalisir ijasah merupakan hasil scan belaka. Jadi tidak ada upaya digitalisasi berkas, terutama dalam tandatangannya. Padahal jika saja mau melakukan terobosan ini, tentu tidak akan kesulitan dan nunggu antrian lagi buat hanya dapatkan tandatangan pejabat yang berwenang.

Jadi keutamaan dalam membuat tandatangan digital PDF yaitu meskipun orang yang bersangkutan tidak hadir, namun jika sudah memiliki database create initial pada aplikasi Adobe Fill & Sign tidak masalah. Nantinya tetap akan bisa TTD file yang urgen.

Baca Juga: Aplikasi Translate Indonesia ke Inggris Terbaik, Cek Kelebihannya

Bayangkan jika tidak memiliki tandatangan online yang siap pakai? Mungkin kegiatan instansi dan perkantoran akan tersendat hanya karena para atasan tidak selalu berada di kantor untuk menandatangani berkas.