Salah satu ATK yang keren, namun tidak semua perkantoran memiliki. Apa itu? Inilah mesin penghancur kertas yang modern dan canggih. Kecanggihannya ampuh untuk mengatasi limbah kertas.
Selain untuk menghancurkan kertas, mesin ini juga ampuh untuk mengatasi sampah ID card berbahan plastik yang sudah tidak terpakai. Serta piringan CD-R yang sudah rusak. Jadi memang multifungsi.
Namun tidak semua mesin penghancur kertas punya fungsi ini. Biasanya yang memang secara khusus memiliki dua tabung berbeda, satu khusus kertas dan satunya lagi untuk yang sampah lain.
Mesin ini sangat bagus untuk mencacah-cacah menjadi helaian yang aman dan tidak memakan tempat. Daripada harus membuang sampah ATK dalam bentuk bongkahan besar. Selain membuat penampungan cepat penuh, juga agak berbahaya saat harus membuang limbah ATK apa adanya.
Daftar Isi
Mengapa Membuang Sampah ATK Sembarangan itu Berbahaya?
Mari membahas persoalan ini. Salah satu alasan paling krusial mengapa akhirnya sampah ATK harus teratasi dengan baik yaitu karena sampah ini akan sangat mengganggu bila sudah menumpuk.
Sebuah perusahaan atau lingkungan akademis, seperti sekolah dan kampus biasanya memiliki sampah kertas dan alat tulis lain yang sangat banyak tiap harinya.
Sehingga terkadang sampai harus menggalakkan budaya hemat kertas. Seperti memakai kertas bekas untuk fotokopi. Supaya tidak menghamburkan kertas.
Lantas sebetulnya apa saja bahaya dari membuang sampah kertas dan ATK lainnya yang berbahaya selain itu? Jadi selain memakan tempat, sampah-sampah yang menumpuk juga dapat menyebabkan masalah lain, seperti:
1. Pencurian Informasi Penting
Hati-hati dengan sampah dokumen karena bisa jadi masih mengandung informasi penting. Kebocoran informasi perusahaan dan institusi karena pembuangan limbah kertas sering terjadi.
Apalagi biasanya kalau limbah kertas perkantoran terbuang percuma begitu saja ke tong sampah. Malah bakal menjadi konsumsi publik sebagai pembungkus makanan.
2. Timbulnya Lingkungan Kumuh
Hadirnya mesin penghancur kertas dapat menghindarkan dari lingkungan kumuh. Timbulnya slum area bisa jadi karena memang penanganan limbah ATK yang masih belum tepat.
Mesin ini ampuh mencegah kekumuhan karena tidak ada lagi tumpukan kertas yang mengganggu. Fungsi mesin membuat sampah kertas tercacah secara otomatis menjadi bentuk memanjang tipis seperti mie maupun bentuk lainnya.
3. Ruangan Indoor Maupun Outdoor Tampak Berantakan
Ketika ruangan dalam maupun luar tampil sangat berantakan. Saat itulah perlu siasat ampuh mengatasi tumpukan kertas tak terpakai.
Biasanya pada meja maupun gudang dan tempat lainnya akan terasa sekali berantakan. Kalau sampah dokumen tak terpakai sudah menumpuk tidak jelas.
4. Munculnya Bau Tidak Sedap
Bau tak sedap bisa muncul ketika ruangan pengap dan kotor. Jadi untuk mengatasi hal ini sebaiknya mulai sekarang pakai mesin penghancur kertas saja.
Jadi tumpukan kertas tidak terpakai tidak lagi menumpuk. Kalau tumpukan ini dibiarkan, niscaya bau tak sedap pasti munculnya.
5. Rentan Menjadi Sumber Penyakit
Sampah apapun kalau tak tertangani dengan baik pasti bisa menimbulkan penyakit pada kemudian hari. Maka sebaiknya tak perlu menunda buat mengadakan mesin penghancur kertas.
Supaya tiap karyawan perusahaan atau pekerja instansi bisa mempelajari cara pakai alat canggih ini segera.
Itulah beberapa masalah yang timbul bila tidak ada mesin penghancur kertas. Memang tampak permasalahan ini tak ada kaitannya dengan kelancaran proses bekerja secara langsung. Namun faktor lingkungan eksternal seperti ini justru yang terkadang bisa bahaya.
Baca Juga: Jenis Kertas untuk Fotokopi dan Ukurannya Lengkap
Manfaat Adanya Mesin Penghancur Kertas
Mari mengulas lebih dalam tentang manfaat dari mesin canggih ini. Dalam proses bekerja, limbah kertas dan ATK lainnya hal yang normal. Proses mencetak tulisan ke kertas, menulis nota dan berkas-berkas lainnya pasti menimbulkan sampah.
Namun dengan pengelolaan lebih baik pasti tidak akan menimbulkan dampak buruk bagi masa depan. Untuk itulah sebaiknya memang perlu membeli mesin penghancur kertas. Harga mesin pencacah kertas ini memang agak mahal, dari belasan hingga puluhan juta rupiah.
Sesuaikan saja dengan apa yang menjadi keperluan kantor dan institusi. Bisa saja membutuhkan beberapa mesin untuk tiap-tiap departemen yang ada. Supaya memakainya tidak bergantian dan tidak pula cepat penuh.
Mesin penghancur kertas yang ukurannya relatif kecil memang bisa cepat penuh. Setidaknya seminggu sekali atau 3 hari sekali sepertinya harus sudah membuang penampungan cacahan limbah kertasnya.
Untuk slot pencacah ID card dan piringan disk yang sudah tidak terpakai mungkin bisa lebih awet. Sebab limbahnya tidak sebanyak limbah kertas harian.
Berikut adalah beberapa manfaat dari adanya mesin penghancur kertas. Jadi besar kecilnya manfaatnya tetap sangat penting dan recommended memilikinya.
1. Mengatasi Sampah Berkas dengan Aman
Dengan mesin pencacah berkas, sampah berkas penting yang sudah kadaluwarsa bisa saja dibuang dengan aman. Setelah lebih dulu mengirisnya tipis-tipis dengan alat canggih ini.
2. Menghapus Jejak Dokumen Penting
Alat pencacah kertas dapat menghapus jejak dokumen penting. Walau mungkin tingkat kerahasiaannya sudah menurun, tetap tidak lazim menjadi konsumsi publik bila sampai berakhir pada pengepul barang rongsok.
3. Menghindari Kekacauan Penyimpanan Dokumen
Mesin pencacah kertas ampuh untuk hindari kekacauan dokumen. Jadi tidak ada lagi penyimpanan dokumen yang sudah lapuk dan tidak terpakai lagi.
4. Mengatasi Timbunan Sampah
Tentu pada akhirnya mesin penghancur kertas memang ampuh mengatasi sampah ATK. Jadi tidak lagi berserakan dan menumpuk dengan kertas-kertas yang masih valid dan penting.
Baca Juga: Apa itu Perforator? Pembolong Kertas Multifungsi
Kiranya itulah beberapa manfaat dari mesin penghancur kertas yang relevan dan penting. Jadi maklum saja bila harga jualnya memang agak mahal daripada ATK lainnya. Sebab fungsi jangka pendek dan panjangnya memang bagus sekali.