Cara Mengatur Gudang Penyimpanan Supaya Terorganisir dan Rapi – Penyebab gudang penyimpanan menjadi kotor dan sumpek bervariasi, namun ada beberapa faktor umum yang bisa menyebabkannya, antara lain:
- Kurangnya pemeliharaan dan kebersihan rutin
- Kebocoran saluran air
- Atap yang rusak
- Serangan hewan atau serangga yang memasuki gudang
- Penumpukan debu dan kotoran dari aktivitas penyimpanan
Untuk itulah Anda membutuhkan pengaturan gudang dengan prinsip-prinsip lebih modern yang mengedepankan kerapian, kebersihan dan tersambung dengan jaringan komputer. Sebuah gudang penyimpanan logistik, file maupun barang-barang penting untuk kantor pribadi maupun perusahaan Anda.
Baca Juga: Penerapan Standar Kebersihan Pada Toilet Kantor
Daftar Isi
Fungsi dan Pentingnya Memiliki Gudang Penyimpanan
Gudang penyimpanan merupakan suatu tempat atau fasilitas yang digunakan untuk waktu tertentu sebelum barang tersebut dijual atau digunakan lebih lanjut.
Fungsi utama mengatur gudang penyimpanan adalah untuk menjaga dan melindungi barang-barang agar tetap teratur, terlindungi, dan mudah terakses ketika Anda mebutuhkan. Serta untuk memastikan pula bahwa barang-barang yang ada di gudang sesuai dengan standar perusahaan.
Selanjutnya, pentingnya memiliki dan merencanakan pengaturan untuk gudang penyimpanan adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Dengan memiliki gudang penyimpanan yang terorganisir, Anda dapat dengan mudah mengatur, melacak, dan mengakses ketika dibutuhkan.
Dampaknya akan meningkatkan efisiensi operasional karena tidak ada waktu yang terbuang untuk mencari barang atau mengatur ulang gudang.
2. Melindungi Barang Dari Kerusakan
Gudang akan melindungi barang dari kerusakan, seperti kerusakan fisik atau kerusakan akibat kondisi lingkungan yang tidak sesuai.
Hal ini akan memastikan bahwa barang-barang tetap dalam kondisi baik dan siap untuk proses keluar masuk stoknya.
3. Mengontrol Persediaan dan Pengelolaan Logistik
Mengatur gudang penyimpanan penting untuk mengontrol persediaan perusahaan. Dengan memiliki gudang yang teratur, perusahaan dapat melakukan penghitungan logistik secara akurat.
Lalu fungsi gudang juga bisa menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan yang dapat menyebabkan masalah biaya atau penundaan dalam produksi atau pengiriman barang.
4. Memfasilitasi Audit dan Pengendalian Kualitas Barang
Gudang penyimpanan juga penting untuk melakukan audit terhadap persediaan barang dan melakukan pengendalian kualitas. Selain itu juga untuk memastikan bahwa barang-barang yang tersimpan sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh perusahaan.
Sebab dengan hadirnya gudang, perusahaan akan terbiasa menjaga kualitas produknya dan mencegah masalah kualitas yang dapat merugikan reputasi perusahaan.
5. Menyediakan Ruang untuk Pertumbuhan Bisnis
Kegiatan mengatur gudang penyimpanan juga dapat menyediakan ruang untuk pertumbuhan bisnis. Dengan memiliki gudang yang cukup besar, perusahaan dapat menyimpan persediaan yang lebih besar dan mengakomodasi pertumbuhan bisnis yang lebih besar pada masa depan.
6. Mengoptimalkan Pengiriman Barang
Dengan memiliki gudang penyimpanan yang strategis, perusahaan dapat mengoptimalkan pengiriman barang. Barang-barang dapat disimpan dalam jarak yang lebih dekat dengan pelanggan atau titik distribusi sehingga pengiriman dapat lebih cepat cepat dan biaya pengiriman dapat terpangkas.
Secara keseluruhan, memiliki gudang penyimpanan yang baik dan teraga dan melindungi barang-barang, mengontrol persediaan, melakukan audit dan pengendalian kualitas, serta memfasilitasi pertumbuhan bisnis.
Langkah-Langkah Desain Gudang Penyimpanan Modern
Tidak adanya langkah-langkah pencegahan yang tepat, seperti penataan barang-barang secara lebih rapi dan teknis juga dapat menyebabkan gudang menjadi lebih kotor dan berpotensi merusak barang-barang yang ada.
Padahal dengan menerapkan desain gudang penyimpanan yang anti pengap dan berdebu sangat mudah. Berikut adalah langkah-langkah taktisnya yang bisa Anda ikuti;
1. Ventilasi yang Baik
Pastikan gudang memiliki ventilasi yang memadai untuk menghindari terjebaknya udara pengap. Instalasi jendela atau ventilasi bukaan yang memungkinkan sirkulasi udara alami dapat membantu mengurangi kelembaban dan pengap dalam gudang.
2. Pembersihan Rutin
Lakukan pembersihan rutin untuk menghilangkan debu dan kotoran dalam gudang. Gunakan alat penghisap atau sapu pel untuk membersihkan lantai dan dinding. Bersihkan juga rak atau tempat penyimpanan untuk menghindari penumpukan debu.
3. Sistem Filtrasi Udara
Instalasikan sistem filtrasi udara untuk menyaring partikel debu dan polusi udara dalam gudang. Filter udara ini akan membantu menjaga kualitas udara dalam gudang dan mencegah penumpukan debu pada lantai maupun lemari penyimpanan.
4. Penyimpanan yang Tertata
Mengatur gudang penyimpanan sesungguhnya adalah proses untuk menata barang-barang atau bahan dalam gudang dengan rapi dan tertata. Gunakan rak atau tempat penyimpanan yang tepat dan pastikan tidak ada barang yang berserakan pada lantai maupun meja. Hal ini akan membantu mencegah penumpukan debu.
5. Penggunaan Plastik atau Kantong penyimpanan
Simpan barang-barang atau bahan dalam plastik atau kantong penyimpanan yang tertutup untuk melindunginya dari debu dan kelembaban udara.
6. Perawatan Fasilitas
Periksa secara berkala kondisi atap, dinding, dan pintu gudang untuk memastikan tidak ada kebocoran atau celah yang dapat memungkinkan masuknya debu atau kelembaban.
7. Kebersihan Petugas
Pastikan petugas gudang menjaga kebersihan diri mereka sendiri dengan memakai pakaian pelindung, masker debu, dan alas kaki yang sesuai. Hal ini akan membantu mencegah penyebaran debu atau partikel lain yang dapat mengotori gudang.
Dengan menerapkan langkah-langkah ini, gudang penyimpanan Anda dapat menjadi lingkungan yang lebih sehat, bebas dari pengap dan debu yang berpotensi merusak barang-barang atau bahan yang tersimpan.
8. Penggunaan Barcode
Manfaat dari penggunaan Barcode dalam gudang tentunya untuk merekam stock barang-barang dengan lebih mudah. Barcode akan memudahkan pula dalam pembukuan gudang dan segala aktivitas pencatatan berbasis komputer.
Baca Juga: Desain Ruang Kerja Pribadi yang Tenang dan Produktif
Dengan mengatur gudang penyimpanan yang terdata dengan baik, ini akan menghindari dari kesulitan dalam mencari barang atau justru mengalami kehilangan barang gudang karena selama ini tak teridentifikasi dengan baik.